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不懂团队任务分配原则机会成本3个原则,教你高效管理团队任务

www.gamesto24h.com2019-07-14
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文字| Workplace Everything Silver Sang

字数| 2500字阅读时间2分钟

分类|工作场所方法论

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Bingbing是今年刚刚推出的数据组的负责人。他目前领导一个由四人组成的团队,负责公司的数据业务和营销测量业务。

凭借我对冰冰的理解,她的性格更加烦躁,她的工作效率很高,而且她的商业能力非常强,所以今年她有机会晋升为数据主管。

刚被晋升为董事职位的冰冰似乎不太适合担任监管职位。我经常听到她说,在为团队成员分配任务时,有一句口头禅。 “哦,让我这样做,你可能太慢了!” 。

起初,在我被降级为数据专员之前,我并没有过多地关注这个咒语。我意识到这种辱骂伤害了她。

为了找出冰被降级的原因,我同意在中午与公司楼下的星巴克会面。经过两个小时的交谈,我意识到冰冰降级的真正原因,她自己意识到了这一点。

事实证明,Bing Bing经常觉得团队成员的能力不足。每个数据报告需要2天,解决它需要1个小时。

急性儿童的冰并没有考虑帮助团队成员提高效率,但很多事情都是由他们自己完成的。她需要做的事情一个接一个地推迟,最终导致她手中的东西越来越多。这太及时了。

真正导致冰雪降级的是该公司下一季度营销费用的预算计划。这份报告更复杂,需要更多,冰也是自己分发的。

最近,业务线中的数据报告要求越来越多。一般来说,太多的数据源和算法都掌握在冰上,在短期内,它们无法交给其他团队成员。

最后,下一季度营销费用的预算计划没有按时交付。在集团公司财务审批的期限之后,董事无法延长上一季度的营销费用预算。

更可怕的是,当导演得知下一季度营销费用的结果在上个季度可以节省800万时,冰的核心被吞没了,冰冰直接从主管减少到专员。

主管不能优先处理任务,不能合理利用团队资源,也不能协调业务线的需求。基本上,他实际上可以放弃他的工作。

听了之后,我给冰冰提出了“机会成本”的概念。只是在我知道我以前管理团队的方式非常有问题之后。

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机会成本是指企业在从事某项业务活动时放弃其他业务活动的机会,或在某些资源用于获取某些收入时被放弃的其他收入。

简单的理解是在放弃另一种收入的同时从某一事物中获得一些收入的机会。

如何理解冰与冰的机会成本概念?

团队成员可能需要2天的数据报告才能完成。

冰和冰的相同数据报告可能需要一个小时才能完成。

本报告应该通过更有效的工作来完成吗?

事实上,没有。

虽然冰冰数据报告非常有效,但她的机会成本也很高,如800万营销成本计量报告。

如果冰和冰完成数据报告,团队成员能否完成营销费用计量报告?同样不能做到。

如果团队成员没有完成数据报告,他该怎么办?

您很可能会继续向下钻取并仅进行简单的数据收集。

如果团队成员完成数据报告,Bing Bing可以完成计算报告,并且还可能为公司节省800万营销费用。

因此,机会成本较低的人应该做同样的事情,而不是直接由效率更高的人做。

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作为一名经理,这不是生活问题,你需要把它带给自己。更多的是需要正确分配团队工作并合理分配团队资源。

通常,我们可以使用以下三个原则来分配团队工作:

1.团队成员的机会成本低于管理人员,并且任务被积极分配给团队成员。

同样,当团队成员的机会成本低于自己时,经理应该主动将其分配给另一方。

俗话说“行业专业化”。如果团队成员长期负责一件事,那么他的来龙去脉和相关数据将比经理更好。

但如果经理强行介入负责此事,那么他需要花更多时间重新熟悉与此事有关的背景,进展和数据。

相比之下,长期负责的团队成员的机会成本低于经理,并且继续由团队成员负责应该更合理。

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2.管理人员的机会成本低于团队成员,任务是在主动下进行的

同样的事情,当经理的机会成本低于团队成员的机会成本时,您应该采取主动。

例如,冰冷的营销成本计量报告,团队成员很难调动其他部门的资源进行协同测量,他们需要协调自己。

冰冰本身的完成可能在一天内完成。团队成员需要经过部门协调,需要经过各种审批。可能需要一周时间才能完成。

Ice Ice Flower在一天内完成了测量报告,结果是它可以节省800万营销费用,而损失只是一个常见的业务分析报告,因此机会成本会低很多。

因此,当经理的机会成本低于团队成员的机会成本时,应该采取任务。

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3.最大限度地降低团队的整体机会成本

许多人可能会同意“专家做特殊事情”,但我同意降低团队的整体机会成本。

当管理者能够尽可能地向人们分配任务时,团队的机会成本将逐渐降低。

降低机会成本的前提是管理者可以合理地分配任务,即任务接收者能够按时完成任务,而不是将任务分配给人。

如果Bing Bing能够有效地分享制作数据报告的技能,那么团队成员将改善整体数据报告业务,因此Bing Bing不会对自己采取琐碎的事情。

冰冰不亲自做数据报告,团队成员也可以按时完成,而冰冰自己可以按时完成营销成本计量报告,团队之间的机会成本会更低。

再想想,如果复杂的营销成本计算报告也可以分配给团队成员按时完成,那么冰可以继续完成更高阶的事情,价值可能远远超过800万。

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通过对机会成本的理解,我们知道管理者应该在分配任务时将任务分配给机会成本较低的人,而不是在他们有效地执行任务时认为他们是有效的。

因此,一些管理人员似乎努力勤奋,但团队业务难以成长,因为他们不知道如何根据机会成本分配工作。

事实上,机会成本的概念不仅适用于工作场所,也适用于生活。

生活中的一切也可以根据机会成本原则进行分配。你可能希望尝试一下。

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